category Industrias

Los módulos son los mismos. El sector cambia el resto.

Dos empresas pueden usar exactamente los mismos módulos y vivir realidades opuestas: una fabrica contra pedido y la otra contra stock; una factura por avance de obra y la otra en el mesón. Lo que cambia es la configuración, y eso es lo que hacemos en la implementación.

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Industria 01

Manufactura

Producir para stock, para pedido o para un cliente específico son tres operaciones distintas, y en las tres el problema suele ser el mismo: nadie sabe con certeza cuánto costó lo que salió de la planta. ERPNext cubre fabricación discreta y de proceso, y también los flujos de ingeniería a pedido, donde cada trabajo es un diseño nuevo.

Sub-rubros donde más se usa: muebles · textil · metalmecánica · caucho y plásticos · dispositivos médicos · química · alimentos y bebidas.

Qué resuelve

  • checkAl despachar contra un pedido, la orden de venta actualiza su estado sin intervención manual.
  • checkPlanificación para producir contra stock, contra pedido o para un diseño especial.
  • checkCantidad proyectada y plan de producción que genera las solicitudes de material a tiempo.
  • checkTrazabilidad por número de serie y por lote, de la materia prima al producto terminado.
  • checkInspecciones de calidad con registro por punto de control, que simplifican las auditorías.
  • checkEvaluación de proveedores: entregas a tiempo y porcentaje de defectos.
  • checkAprobaciones multinivel en devoluciones y pagos, con notificaciones automáticas.
  • checkPortal para que el cliente siga el estado de su pedido.
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Industria 02

Comercio y distribución

Distribuir se gana por rotación, no por margen, y eso deja poco espacio para errores de stock: comprar de más inmoviliza la caja, comprar de menos pierde ventas. Además, si importas, el costo real del producto no aparece hasta que sumas flete, aranceles y gastos de internación.

Sub-rubros donde más se usa: logística · cadena de suministro · consumo masivo · bodegas y centros de distribución · mayoristas.

Qué resuelve

  • checkStock en tiempo real con niveles de reposición automáticos por producto.
  • checkImportación: flete, aranceles y gastos incorporados al costo real del producto.
  • checkVarias bodegas y ubicaciones, con transferencias y embarques en tránsito.
  • checkVenta por varios canales —B2B, B2C, marketplaces— con el stock sincronizado.
  • checkPrecios escalonados y descuentos por volumen o por temporada.
  • checkLímites de crédito, cobranza y seguimiento de pagos por cliente.
  • checkGuías de despacho, packing list, costos de flete y devoluciones con actualización de stock.
  • checkConciliación de ventas, pagos y transferencias bancarias, incluso en varias monedas.
  • checkPortal de autoservicio para clientes y proveedores.
storefront
Industria 03

Retail

En retail el margen se defiende con dos cosas: no quedarse sin lo que se vende y no quedarse con lo que no se vende. Con una sola tienda eso se resuelve a ojo; con varias sucursales, mirando planillas, no.

Sub-rubros donde más se usa: supermercados y minimarkets · vestuario y calzado · cadenas multi-tienda · locales con punto de venta propio.

Qué resuelve

  • checkStock en tiempo real para evitar quiebres y sobrestock al mismo tiempo.
  • checkReposición automática y propuesta de compra según el comportamiento de venta.
  • checkControl de lotes, series y vencimientos, crítico si vendes perecibles.
  • checkPunto de venta en varias tiendas, con precios y promociones administrados desde un solo lugar.
  • checkPrograma de fidelidad y descuentos aplicados directamente en la caja.
  • checkConciliación de la recaudación diaria contra las transacciones del punto de venta.
  • checkÓrdenes de compra generadas automáticamente y evaluación del desempeño del proveedor.
  • checkTurnos, asistencia y desempeño de venta por vendedor.
engineering
Industria 04

Ingeniería y construcción

Los proyectos de ingeniería, procura y construcción son difíciles por definición: los precios de los materiales se mueven, las entregas se atrasan, el clima detiene la obra y los permisos toman más de lo previsto. Lo que sí está bajo tu control es cómo gestionas el proyecto, y ahí es donde este sistema hace la diferencia.

Nota de alcance: esta configuración está pensada para proyectos por avance (EPC, obras civiles, montaje). Para constructoras que venden viviendas terminadas, el enfoque cambia y lo evaluamos en el diagnóstico.

Qué resuelve

  • checkLa foto completa del proyecto: avance, documentos vinculados, actividad, gastos y costo real versus estimado.
  • checkTodos los gastos asociados: mano de obra por hojas de tiempo, reembolsos y facturas de compra.
  • checkTareas y dependencias en Gantt, para que un atraso menor no descarrile el cronograma completo.
  • checkPresupuestos por proyecto, con advertencia o bloqueo al excederlos.
  • checkInventario y activos a nivel de proyecto, con bodega identificada por ubicación de obra.
  • checkSeguimiento del porcentaje de avance de cuatro formas distintas, clave cuando facturas por avance.
  • checkInspección de calidad a bienes y servicios de proveedores y subcontratistas antes de aceptarlos.
  • checkSubcontratistas con sus términos, plazos, entregables y traspaso de materiales.
  • checkPermisos por rol, incluido el acceso del cliente, y reportes de avance enviados automáticamente.
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Industria 05

E-commerce

Vender en varios canales multiplica el problema clásico: el stock se descuadra entre plataformas, las liquidaciones del marketplace no calzan con las órdenes y nadie sabe con claridad qué canal deja plata y cuál solo da trabajo.

Cómo lo enfocamos: el ERP es la fuente de verdad del inventario y del costo; los canales de venta son puntos de entrada y salida.

Qué resuelve

  • checkIntegración con marketplaces y operadores logísticos mediante API.
  • checkConectores disponibles para plataformas de e-commerce conocidas, además de la venta en sitio propio.
  • checkConciliación entre las liquidaciones de la plataforma, las órdenes y los pagos recibidos.
  • checkInventario sincronizado entre canales, sin sobreventa ni quiebres.
  • checkReposición automatizada según el ritmo real de venta.
  • checkDimensiones contables por canal, para saber la rentabilidad de cada marketplace.
  • checkInformes de venta, tendencia de inventario y comportamiento del cliente.
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Industria 06

Educación

Un establecimiento administra tres cosas a la vez: personas, documentos y dinero. Cuando cada una vive en un sistema distinto, el proceso de admisión se convierte en una carrera de obstáculos y la información del alumno queda repartida en tres lugares.

Nota de alcance: está pensado para la gestión administrativa y financiera. La plataforma pedagógica o el aula virtual son otra cosa, y si la necesitas lo evaluamos aparte.

Qué resuelve

  • checkAdmisión y matrícula: de la postulación al alumno matriculado, con documentos y comunicación.
  • checkFicha del estudiante con datos personales, desempeño académico y asistencia en un solo lugar.
  • checkFacturación, recordatorios de pago y pago en línea para alumnos y apoderados.
  • checkCursos, horarios, notas, tareas y certificados.
  • checkInformes de desempeño, tendencias de asistencia y datos financieros.
  • checkPortal para que el alumno o apoderado consulte su situación sin pasar por secretaría.
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Industria 07

Servicios profesionales

En una consultora, un estudio o una agencia, el margen vive en las horas. Si no sabes cuántas horas consumió realmente cada trabajo, la factura termina saliendo por lo que se cotizó y no por lo que costó, y la diferencia la pagas tú.

Sub-rubros donde más se usa: consultoras · empresas de servicios informáticos · agencias digitales · estudios jurídicos y contables.

Qué resuelve

  • checkProyectos, tareas y plazos en tiempo real, con recordatorios de vencimiento.
  • checkHoras facturables desglosadas por proyecto y actividad, con tarifa por persona.
  • checkFicha centralizada del cliente, con historial de casos y documentos.
  • checkFacturación automática, multimoneda y cobranza con recordatorios de mora.
  • checkGastos y reembolsos con flujo de aprobación.
  • checkCRM integrado: las consultas de la web y del correo se convierten en oportunidades.
  • checkPlanes de suscripción para servicios recurrentes, con facturación periódica.
  • checkTableros de rentabilidad por proyecto, por persona y por período.
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Industria 08

Servicios financieros

Este sector se mueve al ritmo del dinero y opera bajo las regulaciones más estrictas. A diferencia de un ERP tradicional, organizado alrededor de la cadena de suministro, aquí el centro es la gestión financiera: exactitud, control y respaldo de cada movimiento.

Nota de alcance: no reemplaza a los sistemas regulatorios ni a los core bancarios. Se integra con ellos y ordena la operación contable y administrativa alrededor.

Qué resuelve

  • checkContabilidad avanzada con controles y conciliaciones.
  • checkTrazabilidad completa: cada asiento con su documento de respaldo y su historial.
  • checkTableros e informes financieros actualizados al día.
  • checkRemuneraciones, presupuestos y gastos con aprobaciones automatizadas.
  • checkGestión comercial: oportunidades, interacciones y seguimiento de cartera.
  • checkRoles y permisos estrictos por función y por tipo de documento.
  • checkActivos y su depreciación vinculados directamente a la contabilidad.
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Industria 09

Salud

Un centro de salud administra agenda, ficha clínica, bodega de insumos y personal en turnos. Cuando cada pieza vive aparte, el tiempo del equipo se va en buscar información en vez de atender pacientes.

Nota de alcance: cubre la operación administrativa, clínica y de inventario. Los requisitos normativos específicos del prestador se levantan en el diagnóstico, porque varían según el tipo de establecimiento.

Qué resuelve

  • checkAgenda de horas con reserva, reagendamiento y recordatorios al paciente.
  • checkFicha centralizada: historial, recetas, informes diagnósticos y planes de tratamiento.
  • checkFlujos de atención ambulatoria e internación, con asignación de camas, traslados y altas.
  • checkLaboratorio integrado: trazabilidad de muestras, órdenes de examen y entrega de resultados.
  • checkFarmacia e insumos: inventario, reposición, vencimientos y facturación.
  • checkTurnos del personal, licencias y liquidaciones de sueldo.
  • checkActivos críticos con mantención preventiva, garantías e historial.
  • checkRegistros y alertas de renovación para responder a auditorías.
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Industria 10

Sin fines de lucro

Una fundación tiene que rendir cuentas de cada peso que recibe, y hacerlo con planillas suele consumir exactamente el tiempo que debería ir al programa. Ordenar la administración es, en este caso, una forma de proteger la misión.

Nota de alcance: existe un conjunto de funcionalidades adicionales para el sector, mantenido por la comunidad, que evaluamos contigo según el tamaño de la organización.

Qué resuelve

  • checkContabilidad exacta y trazabilidad para rendir ante donantes y organismos.
  • checkRegistro de cada donación con su tipo, fecha, medio de pago y certificado para deducción.
  • checkPostulación a fondos: propuestas, evaluación y decisión de desembolso.
  • checkVoluntarios con sus habilidades, disponibilidad y segmentación.
  • checkProyectos con tareas, avance y costo real versus estimado.
  • checkMembresías y cuotas con facturación y cobro automático.
  • checkSedes o capítulos con un responsable por región.
  • checkInventario y activos: insumos, ropa, equipos y vehículos.
construction Transparencia

Agroindustria y minería: lo que hay y lo que no

Hay sectores donde ERPNext no publica una página de industria. Dos de los más importantes en Chile están en esa lista, así que preferimos decirlo antes de que lo descubras en una reunión.

agriculture

Agroindustria

Frutícola, vitivinícola, packing y agroexportación no tienen página de industria, pero ERPNext sí incluye un módulo de Agricultura, documentado y mantenido por su comunidad. Ese es el punto de partida; el resto es configuración y trabajo de implementación.

  • checkInventario por lotes y vencimientos, con cuarteles o productores como referencia.
  • checkCostos por temporada, por lote y por centro de costo.
  • checkControl de calidad e inspecciones por punto del proceso.
  • checkCompras a productores, recepción y liquidaciones.
  • checkMaquinaria como activo fijo, con mantención e historial.
  • checkDespacho y documentación de exportación.
terrain

Minería y contratistas

Acá no hay ni página de industria ni módulo específico. Lo que hay es una operación intensiva en proyectos, activos, mantenimiento y suministro, y esos cuatro frentes sí se cubren con los módulos generales bien configurados.

  • checkFaenas y contratos como centros de costo con su propia rentabilidad.
  • checkActivos y equipos con mantención preventiva, historial y garantías.
  • checkBodega de suministro con reposición y control por ubicación.
  • checkCompras y subcontratos con aprobaciones por monto.
  • checkTurnos, asistencia y horas hombre en faena.
  • checkSeguridad y calidad con registros ordenados para auditoría.

En estos casos el diagnóstico es más importante que en cualquier otro sector: ahí definimos qué resuelve la configuración estándar, qué requiere desarrollo y cuánto de lo que hoy se hace a mano puede dejar de hacerse a mano.

fact_check El criterio

Cómo elegimos contigo

Un ERP mal elegido cuesta más que no tenerlo. Este es el orden en que tomamos la decisión.

1

Identificamos lo crítico

Los tres o cuatro procesos que hoy generan más reproceso, más riesgo o más horas perdidas. No la lista completa: los que duelen de verdad.

2

Los comparamos con lo estándar

Revisamos qué de eso ya viene resuelto de fábrica. Suele ser más de lo que el cliente espera, y evita pagar desarrollos innecesarios.

3

Listamos las brechas reales

Y no llamamos "brecha" a lo que en realidad es un cambio de proceso. Si algo se resuelve cambiando la forma de trabajar, lo decimos así.

4

Priorizamos por impacto

Partimos por lo que más duele y deja para la segunda etapa lo que puede esperar. Nadie aguanta un proyecto de un año sin resultados visibles.

¿Tu sector no aparece
en la lista?

Llámalo igual. La mayoría de los sectores se resuelven con los módulos generales bien configurados, y si el tuyo no calza, te lo decimos en el diagnóstico.